Overslaan en naar de inhoud gaan

Migratie

YoungOrange & Yuverta: een succesvol migratieproject

Yuverta is met meer dan 50 scholen de grootste groene opleider in het vmbo en mbo van Europa. Vanwege een grootschalige fusie in 2021 moest er een omvangrijke migratie plaatsvinden. Met dit vraagstuk onder de arm klopte Yuverta aan bij YoungOrange. Vanwege een eerdere samenwerking tussen beide kwam ook deze samenwerking al snel van de grond. Met succes.

Over Yuverta

In 2021 fuseerden scholengemeenschappen Helicon College, Wellant College en Citaverde. Samen werd dit Yuverta. Hiermee werd Yuverta de grootste groene opleider van Europa met 53 scholen. Yuverta focust zich op groene opleidingen, zoals landbouw, tuin en water. De fusie was nodig om krachtig, toekomstbestendig groenonderwijs te waarborgen.

De Uitdaging

Een fusie brengt veel veranderingen met zich mee. Een belangrijk onderdeel hiervan was de migratie naar een gezamenlijke Microsoft 365 omgeving. Dit moest gebeuren tijdens de zomervakantie, een relatief korte periode. 

Eerder hadden YoungOrange en Yuverta al samengewerkt. Dit ging om de tijdelijke inzet van support- en beheerpersoneel tijdens piekmomenten. De samenwerking verliep prettig en zorgde voor regelmatig contact. Toen deze fusie ter sprake kwam, was een volgende samenwerking dan ook een logisch gevolg.

Het beheer van de data had Yuverta zelf in handen. De hulpvraag lag in het ‘opvoeden’ van het personeel. Het was belangrijk dat de docenten en andere personeelsleden het nieuwe systeem goed begrepen, zodat er efficiënt gewerkt kon worden. Floorwalkers zijn hierin de oplossing: vraagbaken met verstand van IT. Al snel werd duidelijk dat er minstens 30 floorwalkers nodig waren en dat het in een periode van zes weken moest worden uitgevoerd.

De Oplossing

De floorwalkers moesten beschikken over een IT-opleiding en minimaal twee jaar werkervaring. Aan ons de taak om hen te vinden en te ‘verdelen’ over de locaties. We vonden het belangrijk dat de reistijd minimaal was om zo de efficiëntie te vergroten. Voor het sourcen van de professionals maakten we gebruik van ons eigen netwerk en die van onze partners. We vonden het belangrijk om de kwaliteit te waarborgen. Dankzij ons kwalitatieve selectieproces, met assessments en trainingen, hadden we op korte termijn een goede pool compleet. 

Vlak voor de start van het project organiseerden we op vier centrale locaties trainingen om iedereen zo goed mogelijk te informeren en voor te bereiden. Binnen Yuverta was dit een nieuwe rol en daardoor ontstond er hierdoor een compleet nieuwe afdeling. 

Het team bestond uit starters en meer ervaren professionals. Sommige medewerkers waren op papier overgekwalificeerd, maar samen hebben ze het project echt ‘gedragen’. Bij het aannemen van personeel selecteren we ook op flexibiliteit. Dit project was daarin een goed voorbeeld. Samen zorgen voor succes.

Het Resultaat

Aan het begin van de samenwerking stelden we als doel: ervoor zorgen dat iedereen voldoende was geïnformeerd en geïnstrueerd om het systeem succesvol te kunnen gebruiken bij de start van het nieuwe schooljaar. Daarnaast moest de bezettingsgraad op minimaal 95% liggen. Aan het eind van het project konden we constateren dat dit 98% was – een groot succes!

Toen het project voorbij was, is het team opgeheven. Een deel ging terug naar onze partners en het andere deel ging door op een nieuw project via ons. We stuurden iedere professional een vragenlijst om te checken hoe zij dit project hadden ervaren. De conclusie was dat het algehele gevoel erg positief was. 

Yuverta was ook erg tevreden. De migratie was een succes en de start van het nieuwe schooljaar verliep zonder problemen.

Je vraag beweegt. OrangeBoost beweegt mee.

Met OrangeBoost beschik je snel over de juiste IT-professionals, of je nu één specialist zoekt of een compleet team nodig hebt. We selecteren niet alleen op kennis en ervaring, maar ook op persoonlijkheid en teamfit. Zo ben je verzekerd van professionals die direct waarde toevoegen én prettig samenwerken.

Meer over OrangeBoost

Meer Cases van YoungOrange

Supporting your IT potential

Aanvraag brochure (algemeen)

Plan
kennismaking
calendly