De IT-afdeling van een gemiddelde overheidsorganisatie kent het wel. Een medewerker vertrekt, de vacature gaat open, en na maanden werving is de stoel nog steeds leeg. De oplossing: externe inhuur via een broker of MSP. Snel geregeld, snel opgelost. Totdat de externe na een half jaar weer vertrekt en de cyclus opnieuw begint. Dit is geen incidenteel probleem. Het is een structureel patroon dat steeds meer afbreuk doet aan continuïteit, kennisbehoud en teamdynamiek. De vraag is niet of dit herkenbaar is, maar waarom organisaties hier telkens opnieuw tegenaan lopen.

De IT-arbeidsmarkt is krap en dat blijft het de komende jaren. Tegelijkertijd verandert technologie sneller dan ooit. AI, cloudmigraties, cybersecurity-eisen zoals NIS2 en BIO: de druk op IT-afdelingen neemt alleen maar toe. In die context grijpen veel (semi-)overheden naar bekende oplossingen: detachering via brokers, MSP’s of grote detacheringsbureaus.

Op papier logisch. In de praktijk problematisch. Brokers optimaliseren voor snelheid en beschikbaarheid, niet voor kwaliteit of retentie. De kandidaat die beschikbaar is, is niet per se de kandidaat die past. Er is weinig tot geen begeleiding na plaatsing. En zodra iemand elders meer kan verdienen of een “interessantere” opdracht krijgt, is die weg.

Het resultaat: hoge doorloop, kennisverlies, en teams die continu moeten inwerken in plaats van presteren. De kosten hiervan zijn niet alleen financieel. Ze zitten in vertraging van projecten, frustratie bij vaste medewerkers, en verlies van regie over de eigen IT-capaciteit.

De problemen met externe IT-inzet zijn ingebakken in het systeem. Brokers hebben geen belang bij langdurige plaatsingen. Sterker nog, hun verdienmodel is gebaseerd op kwantiteit van transacties. Niet kwaliteit. Bureaucratische aanbestedingsprocedures dwingen organisaties om op prijs te selecteren in plaats van op kwaliteit. En de focus op snelle beschikbaarheid gaat ten koste van zorgvuldige matching.

Daar komt bij dat veel overheidsorganisaties reactief inhuren. Pas als de nood hoog is, wordt er gezocht. Dat leidt tot haast, concessies aan kwaliteit, en plaatsingen die vanaf het begin wankel zijn. De externe voelt zich niet verbonden met het team, krijgt weinig begeleiding, en vertrekt zodra zich een betere kans voordoet.

Dit patroon is het gevolg van een aanpak die externe IT-inzet behandelt als noodoplossing in plaats van als strategische investering.

Stel: een IT-professional wordt via een broker geplaatst. Na drie maanden is deze ingewerkt en productief. Na zes maanden vertrekt die persoon weer. De directe kosten: wervingskosten, inwerkuren, kennisoverdracht. De indirecte kosten: vertraging in projecten, extra druk op het vaste team, en opnieuw zoeken naar vervanging.

Dit is de realiteit die veel (semi-)overheden keer op keer ervaren. En het probleem wordt erger naarmate de technologie complexer wordt. Cybersecurity-experts, cloud-architecten, AI-specialisten: dit zijn geen profielen die je binnen een week vervangt. Het zijn schaarse professionals die langdurige inzet en ontwikkeling nodig hebben om écht waarde te leveren.

Toch blijven veel organisaties vasthouden aan het oude model. Niet omdat het werkt, maar omdat het bekend is. De urgentie om een andere aanpak te kiezen ontbreekt vaak, totdat de problemen te groot worden om te negeren.

Wat als externe IT-inzet niet langer een noodoplossing is, maar onderdeel van een duurzame strategie? Wat als je investeert in mensen die niet alleen beschikbaar zijn, maar ook begeleid worden, zich ontwikkelen en langdurig bijdragen aan je organisatie?

Die benadering vraagt om een andere partner dan de klassieke broker. Een partner die selecteert op groeipotentieel én op passendheid bij overheidsomgevingen. Die investeert in opleiding en coaching, niet alleen vóór plaatsing maar ook erna. Die transparant is over prestaties, betrokken blijft, en verantwoordelijkheid neemt voor retentie.

Het verschil merk je in het resultaat. Minder verloop, meer kennisbehoud en stabielere teams. En uiteindelijk: grip op je eigen IT-capaciteit, ook in een krappe markt.

IT verandert snel. De arbeidsmarkt blijft krap. De vraag is niet of je externe capaciteit nodig hebt, maar hoe je die inzet. Blijf je vertrouwen op een model dat keer op keer dezelfde problemen oplevert? Of kies je voor een partner die duurzaam bouwt aan je IT-team?

Bij YoungOrange geloven we dat externe IT-inzet pas echt werkt als het onderdeel is van een langetermijnstrategie. Met ons OrangeElevate-programma begeleiden we IT-professionals intensief, zorgen we voor continue ontwikkeling, en bouwen we aan teams die stabiel blijven. Niet als tijdelijke oplossing, maar als structurele versterking van je organisatie.

Wil je weten hoe dit er voor jouw organisatie uit kan zien? Plan een vrijblijvende inspiratiesessie en ontdek hoe je in deze markt alsnog grip krijgt op je IT-bezetting.